简单来说就是企业难以通过自身的能力去解决这些流程环节中的问题，（比如员工的薪资发放、社保缴纳、劳动纠纷处理等），如果企业在处理这类业务方面效率与质量较低，还不如把这些事务交由人事外包机构来承接，就能转换员工的对接界面，利用外包机构标准化、规范化、专业化的服务平台，批量性快速处理这类人事业务，大大释放企业的管理人员。

比如有些制造型企业的生产工招聘问题特别突出，还有些企业的劳工问题发生量较大，需要人事外包机构提供专业的劳动风险法律咨询服务、劳动争议诉讼代理服务。

比如人力资源部门的员工与工作是否成正比，比如有的企业周期性人员入离职较多，相关入离职手续繁杂，日常的考勤、保险与合同档案管理等也耗费不少人力去处理，企业就可以考虑把这部分的人事外包。只有把人力资源部门的工作外包出去，他们才会有更多的时间，专注核心业务的发展。

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